Luật sư HM&P chia sẻ một vài giải pháp để đẩy nhanh việc hoàn thuế Giá trị gia tăng cho doanh nghiệp

Với mong muốn mang đến góc nhìn pháp lý chuyên sâu về việc hoàn thuế giá trị gia tăng (“GTGT”), Luật sư Nguyễn Nhật Dương, đại diện Công ty Luật HM&P (“HM&P”), đã có những chia sẻ về vấn đề này cùng Tạp chí Kinh tế Sài Gòn (The Saigon Times). Những chia sẻ của HM&P không chỉ là những quy định pháp luật về quy trình hoàn thuế GTGT mà còn đề cập đến những vướng mắc trên thực tế và những giải pháp thiết thực giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro và đẩy nhanh tiến độ trong quá trình thực hiện thủ tục hoàn thuế GTGT.

Hoàn thuế GTGT – Nghiệp vụ quan trọng nhưng đầy thách thức

Luật sư Nguyễn Nhật Dương nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hoàn thuế GTGT đối với hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Luật sư Dương nhận định rằng đây là nghiệp vụ có ý nghĩa lớn đối với dòng tiền của doanh nghiệp, nhất là khi số tiền được hoàn có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng nguồn lực tài chính. Tuy nhiên, trên thực tế quá trình hoàn thuế vẫn tồn tại nhiều vướng mắc khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn, có những trường hợp doanh nghiệp phải chờ đợi từ 1 đến 2 năm, thậm chí lâu hơn, mà vẫn chưa thể hoàn thành thủ tục.

Theo Luật sư Dương, một trong những nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ hoàn thuế bị trì hoãn bao gồm:

• Sự chênh lệch giữa số liệu kế toán và tờ khai thuế: Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn do số liệu thuế GTGT đầu vào trên sổ sách kế toán không khớp với số liệu kê khai trên tờ khai thuế. Mặc dù sự chênh lệch này có thể không ảnh hưởng đến số thuế được hoàn, nhưng trong nhiều trường hợp, nó lại là lý do khiến cơ quan thuế trì hoãn hoặc từ chối giải quyết hồ sơ.
• Sử dụng hóa đơn từ doanh nghiệp rủi ro: Một trong những vấn đề nan giải là việc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn từ các công ty có rủi ro về thuế. Cơ quan thuế thường xem xét kỹ lưỡng các hóa đơn này, yêu cầu doanh nghiệp phải giải trình chi tiết và cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh tính hợp lệ của giao dịch như hợp đồng mua bán, biên bản giao nhận hàng hóa, chứng từ thanh toán qua ngân hàng… Việc rà soát toàn bộ hóa đơn có thể gây áp lực lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa không có đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo yêu cầu.
• Kê khai sai thuế suất: Việc kê khai không đúng mức thuế suất đối với hàng hóa, dịch vụ cũng là nguyên nhân phổ biến dẫn đến vướng mắc. Đặc biệt, trong bối cảnh Nhà nước áp dụng các chính sách giảm thuế GTGT, đã xuất hiện nhiều quan điểm khác nhau gữa các cơ quan thuế địa phương về mức thuế suất áp dụng, dẫn đến những tranh chấp giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế kéo theo nhiều hệ lụy về tài chính và thời gian.

Giải pháp khắc phục từ góc độ chuyên môn:

Từ thực tiễn tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp, Luật sư Nguyễn Nhật Dương cho rằng cần có những giải pháp đồng bộ nhằm cải thiện quá trình hoàn thuế GTGT, bảo đảm quyền lợi chính đáng của doanh nghiệp. Ông đã đưa ra một số kiến nghị và giải pháp thiết thực từ 2 góc độ như:

Đối với cơ quan thuế:

• Xem xét nguyên nhân chênh lệch số liệu: Cơ quan thuế cần phân tích kỹ lưỡng nguyên nhân dẫn đến sự chênh lệch giữa số liệu kế toán và tờ khai thuế, đồng thời cân nhắc các giải trình hợp lý từ doanh nghiệp.
• Phân loại hóa đơn rủi ro: Thay vì yêu cầu doanh nghiệp giải trình toàn bộ hóa đơn, cơ quan thuế nên tập trung vào những hóa đơn có dấu hiệu rủi ro cao. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho cả hai bên.
• Thống nhất cách xác định thuế suất: Các cơ quan thuế cần có sự phối hợp chặt chẽ để thống nhất cách xác định thuế suất, tránh tình trạng doanh nghiệp bị thiệt thòi do quan điểm khác nhau giữa các địa phương.

Đối với doanh nghiệp:

• Rà soát kỹ lưỡng số liệu kê khai: Doanh nghiệp cần đảm bảo sự nhất quán giữa số liệu trên sổ sách kế toán và tờ khai thuế, hạn chế tối đa sai sót trong quá trình kê khai.
• Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Việc thu thập và lưu trữ đầy đủ các tài liệu chứng minh tính hợp lệ của giao dịch (như hợp đồng, biên bản giao nhận, hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán) là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp giải trình hiệu quả với cơ quan thuế.
• Tham vấn chuyên gia: Doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia thuế hoặc luật sư để có hướng xử lý phù hợp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro.

Đại diện HM&P, Luật sư Nguyễn Nhật Dương đã chỉ ra những vướng mắc trên thực tế và đưa ra những giải pháp hữu ích và thiết thực về để doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến thuế cũng như gợi mở một số vấn đề để cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét để hỗ trợ doanh nghiệp. Đây là một quá trình phức tạp và cần sự hợp tác, hỗ trợ lẫn nhau từ cả hai phía, doanh nghiệp và cơ quan quản lý thuế.

Với kinh nghiệm tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực thuế và doanh nghiệp, HM&P cam kết tiếp tục khẳng định vai trò là đối tác tin cậy, đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề pháp lý phức tạp, đặc biệt là trong lĩnh vực thuế.

HM&P cảm ơn Tạp chí Kinh tế Sài Gòn (The Saigon Times) đã tạo điều kiện để Luật sư HM&P có cơ hội chia sẻ về những khó khăn mà doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình hoàn thuế GTGT, cũng như các giải pháp pháp lý giúp doanh nghiệp hoàn thuế nhanh chóng. Chúng tôi hy vọng những thông tin được chia sẻ sẽ góp phần hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh trong bối cảnh hiện nay.